» Рекомендации по бухгалтерскому учету НКО
Контакты

Plugin created by StressFree Sites

facebook instagram odnoklassniki
Облако меток

Рекомендации по бухгалтерскому учету НКО

Рекомендации по бухгалтерскому учету НКО

Часть 1

Как сделать бухгалтерский учет простым, а отчетность – не страшной

АВТОР: Алексей Ананьев, соучредитель некоммерческой организации. Более 25 лет занимается разработкой программного обеспечения, начав профессиональную деятельность с разработки базы данных для одной из структур Министерства обороны. Сейчас руководит проектом облачной бухгалтерии для НКО «Третий сектор».

Меня зовут Алексей Ананьев. Я расскажу то, о чем умалчивают бухгалтеры, представляя бухгалтерию уделом касты избранных. И расскажу секреты того, как можно превратить бухгалтерию в простой и понятный инструмент работы НКО. Когда Вы дочитаете эту статью до конца, поиск ответа на эти вопросы больше не будет вызывать чувства тревоги и безнадежности.

Уже более 20 лет прошло, как я стал соучредителем некоммерческой организации, членом которой являюсь до сих пор. И более 25 лет как я занимаюсь разработкой программного обеспечения, начав профессиональную деятельность с разработки базы данных для одной из структур Министерства обороны.

К 2014-му году я уже 7 лет как работал в банковской сфере, занимаясь управлением проектами и задачами по разработке программного обеспечения. Наша некоммерческая организация регулярно вела (и ведет) проекты, и тема поиска и содержания бухгалтера всегда была особенно болезненной. Последнее время мы работали с бюро бухгалтерского обслуживания, которое закрывало только традиционную часть бухучета и отчетности, исключая отчеты в статистику и Минюст. Именно тогда идея самостоятельного ведения бухучета и подготовки отчетности стала для нас навязчивой.

Но шутка ли, вести учет и готовить отчеты самому, если ты не бухгалтер? Там так много страшных слов: дебет, кредит, регистр, баланс…

Сейчас я руковожу проектом облачной бухгалтерии для НКО «Третий сектор», в которой мы применяем методы учета, которые описаны в этой статье. И вот что я Вам скажу…

В подавляющем большинстве случаев профессиональный бухгалтер в НКО не нужен.

Как я пришел к этому выводу?

Изучил кодексы, законы, ПБУ, письма и т.д. Все, с чем имеет дело профессиональный бухгалтер. И много консультировался с профессиональными аудиторами и бухгалтерами, руководителями разного уровня в налоговой инспекции, пенсионном фонде, фонде социального страхования, службе статистики и министерстве юстиции.

Оказалось, что сейчас государство создало достаточную законодательную базу, чтобы учет и отчетность в НКО не вызывали больших проблем у большинства организаций. Не нужно иметь высшего экономического образования, опыт работы бухгалтером и можно даже не разбираться в двойной записи (том самом дебете и кредите, если Вы разбираетесь в бухгалтерии чуть лучше других).

Что делать? Рецепт.

Прежде всего, закон разрешает некоммерческим организациям:

  • вести бухучет самостоятельно, без найма профессионального квалифицированного бухгалтера;
  • отказаться от большинства требований к бухучету, сведя его к минимуму простых правил.

Исключений, когда НКО не разрешается такое упрощение, немного. Если говорить коротко, то это фонды, кооперативы, политические партии, адвокатские и юридические организации, организации из реестра НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

ЗАПОМНИ! Для всех остальных действует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Статья 6 пункт 4 этого закона разрешает некоммерческим организациям вести учет и готовить отчетность намного проще, чем всем остальным. А статья 7 пункт 3 этого же закона разрешает Руководителю НКО принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Кстати, не путайте упрощенный учет и отчетность с Упрощенной системой налогообложения (УСН, УСНО) – это разные понятия. В тексте, который размещен ниже, я специально избегаю ссылок на конкретные формы и отчеты, потому что об этом мы еще поговорим позже. Сейчас, главная задача, увидеть каким простым может быть бухгалтерский учет и отчетность в НКО, если знать законы.

Если говорить просто, то вот что остается делать НКО на упрощенном учете:

  1. Заведите Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Вносите в нее все то, что пришло, ушло, купили, продали, списали, подарили и т.д. Из этого документа должно быть понятно, когда, что, сколько и на какую сумму было получено или передано. Требование одно: журнал должен позволять однозначно и точно узнать финансовое состояние организации на любую дату.
  2. Собирайте и храните все чеки, акты, накладные, договоры и прочие первичные документы. Помните, что в любом первичном документе обязательно должны быть следующие сведения: название документа и дата его составления, кем выдан документ (название организации, должность и ФИО ответственного), содержание факта хозяйственной жизни (продажа скрепок, оплата услуг, комиссия за обслуживание и т.д.), величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (100 рублей, 20 штук, 14 дней…)
  3. Готовьте обязательные отчеты в 5 ведомств: Федеральную налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Росстат и МинЮст. Если в Вашей организации нет сотрудников или их меньше 25 человек, то можно скачать формы этих документов в формате MS Excel и заполнять на компьютере или ручкой прямо по распечатанной форме. Некоторые формы можно заполнять бесплатно на сайте ведомств и скачивать их уже правильно заполненными, например, отчет в фонд социального страхования. Останется только подписать листы, поставить печать и отправить отчеты в ведомство. Формы некоторых отчетов тоже имеют упрощенные варианты или, как минимум, разрешают предоставлять обобщенную информацию, например, для бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую.

Остается еще следить за изменениями в законах и актуальностью форм отчетов.

Но это тоже просто. Изменения регулярно публикуются в средствах массовой информации и специализированных юридических системах. Например, я подписан на несколько ежедневных списков рассылки: справочной системы Консультант-Плюс («Новости для Бухгалтера» и «Горячие документы»), бухгалтерских изданий и т.д.

Если Вы доверяете нашему выбору, подпишитесь на наш дайджест с обзором изменений в законах и отчетах, которые влияют на НКО. Форма подписки доступна по адресу 

Если эта статья оказалась полезной для Вас, поделитесь ей с друзьями и коллегами. Будет замечательно, если Вы обсудите эту статью со своим знакомым бухгалтером. Запишите, что он Вам ответит и что порекомендует.

В следующей статье я расскажу о том, как еще упростить вашу работу и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности. Опять же, для большинства организаций это не будет стоить ни копейки.

 

Часть 2

Как упростить работу бухгалтера или как сэкономить на ведении бухучета и подготовке отчетности

Как еще можно упростить работу руководителя НКО и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности с помощью специальных программ. В предыдущей статье Вы:

  • получили рецепт того как в НКО обойтись без найма квалифицированного бухгалтера;
  • узнали, что большинство людей ошибочно представляют себе бухгалтерию как что-то непостижимое и что существующие законы превращают бухгалтерский учет и отчетность в набор простых и понятных непрофессионалу правил;
  • узнали, какие формы НКО могут применять упрощенные способы бухучета и отчетности;
  • узнали, как всегда иметь актуальные формы отчетов и быть в курсе изменений законов.

Если Вы еще не прочитали эту статью, обязательно сделайте это.

Повторюсь для тех, кто к нам только присоединился: меня зовут Алексей Ананьев. У меня более чем 20 лет опыта работы во всех трех секторах экономики (в некоммерческих, государственных и коммерческих организациях). Я профессионально управлял проектами и задачами в банковской сфере и теперь руковожу проектом облачной бухгалтерии для НКО «Третий сектор», в которой мы применяем методы учета, описанные в предыдущей статье.

А в этой статье я обещал рассказать, как еще можно упростить работу руководителя НКО и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности.

Конечно же, всегда есть возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг в бюро бухгалтерского обслуживания или нанять бухгалтера с высшим образованием. Однако на это нужны средства, которых у НКО часто не бывает. К тому же, многие организации живут периодами от проекта к проекту, не имея постоянного финансирования. Да, и обслуживание в коммерческой фирме не дает гарантии правильности учета. Например, некоммерческая организация из Москвы, которая стала одним из первых наших клиентов, не сдавала ни одного обязательного для НКО отчета в Росстат и Минюст, так как бухгалтерская фирма просто не знала о такой особенности.

С «самостоятельными» руководителями тоже случаются истории. Очень часто организации не знают, что отчеты обязательно надо сдавать, даже если у организации нет деятельности. Так называемые — «нулевые отчеты». Это просто массовое заблуждение. Или наоборот, считают, что у них нулевые отчеты, потому что нет движения средств, хотя платят за расчетный счет и оплачивают штрафы. А это уже не нулевые отчеты.

Бывает считают, что некоммерческие организации прощают и не штрафуют, потому что сами не сдавали никакой отчетности с 2004 года. Этот аргумент нам дала некоммерческая организация из Санкт-Петербурга. К слову, она тоже теперь обслуживается в сервисе «Третий сектор». Или еще пример, когда у организации пока нет номера ФСС или ПФР и поэтому она не сдает отчетность в фонды.

Еще одно заблуждение, что НКО не могут заниматься коммерческой деятельностью. Как сказал руководитель одной из самарских НКО, женщина в возрасте: «Нам не на что оплачивать счета, государство нам денег теперь не дает, а у нас денег нет. И предпринимательской деятельностью с тендерами и услугами мы заниматься не будем, потому что мы некоммерческая организация и не имеем на это право». На самом деле такое право у НКО есть. Представьте, что коммерческая деятельность – это такой самостоятельный проект, в котором за полученные деньги мы платим налоги. Есть некоторые особенности, но они тоже сводятся к очень простым правилам, упрощенно говоря: внеси уставной капитал 10000 рублей, не смешивай коммерческие и некоммерческие деньги, и веди указанную в уставе деятельность.

Правда в том, что до определенного времени у ведомств не было современной базы данных организаций и информацией ведомства друг с другом не обменивались. Поэтому часто случается, что для давно зарегистрированных организаций жизнь без отчетов до поры до времени кажется спокойной. А потом про них вспоминают…

Я советую организациям, которые обращаются с вопросами по бухгалтерии, вести учет самостоятельно или с использованием существующих программ. Например, почти каждое ведомство на своем сайте имеет свободные для скачивания программы, в которых можно вести учет доходов и расходов, учет сотрудников, начисления и оплаты страховых взносов и т.п. И главное – это бесплатно.

Если руководитель или бухгалтер ищет варианты удобной работы с информацией в одной программе, я советую использовать коммерческие программы или облачные сервисы. Это все равно дешевле, чем аутсорсинг или свой бухгалтер.

Например:

Проблемы использования этих программ не только и не столько в цене. И даже не в сложностях, с которыми придется столкнуться для раздельного учета некоммерческой и предпринимательской деятельности. Основная проблема использования большинства программ и сервисов – это то, что они предполагают или частично упрощенный учет, или совсем не предлагают упрощений, часто оперируя теми самыми страшными понятиями двойной записи, настройки программного обеспечения для некоммерческой деятельности и т.д.

Попросите своего знакомого бухгалтера НКО показать, как он вводит в программу информацию о получении пожертвования, например, или субсидии. Вряд ли Вам удобно было бы работать с этой программой самостоятельно?

Представьте, как бы Вы хотели, чтобы программа помогала Вам вести учет и делать отчеты? Было бы для Вас важно, чтобы программа учитывала особенности Вашей организации и делала отчеты с их учетом? Какие из разрешенных законом упрощений поддерживает эта программа?

Предположим, что организация вообще не ведет деятельность. Сколько времени должна занимать подготовка и отправка отчетов в ведомства? Сколько клавиш и кликов мышкой Вы хотите сделать?

Если говорить о том, как еще можно упростить работу руководителя НКО и как сэкономить еще больше времени на бухгалтерском учете и подготовке отчетности – то я могу дать следующие советы:

Перейдите на Упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «Доходы», ставка налога — 6%. Это сократит количество сдаваемых отчетов почти в двое, исключит неудобный для учета НДС и уменьшит риск финансовых потерь, если доходы/расходы организации признают нецелевыми. Нецелевые доходы в НКО, как и коммерческие, облагаются налогом.

Воспользуйтесь правом упрощенного бухгалтерского учета и:

  1. откажитесь от двойной записи (дебет, кредит);
  2. примите упрощенную форму (систему регистров) бухучета или ведите учет совсем без регистров. Достаточно только регистрировать все хозяйственные операции в Книге учета фактов хозяйственной деятельности. Главное, чтобы эта книга отражала наличие имущества и денежных средств на определенную дату, и чтобы по ней можно было подготовить бухгалтерскую отчетность;
  3. учитывайте доход/ расход в день поступления/списания средств на расчетный счет или в кассу организации. Это называется «кассовый метод учета»;
  4. откажитесь от создания резервов под снижение стоимости материальных средств;
  5. не проводите переоценку основных средств и нематериальных активов для целей бухучета;
  6. если Вы руководитель организации, примите ведение бухучета на себя;
  7. составляйте отчеты в сокращенном объеме и по специальным упрощенным формам;
  8. раскрывайте в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для других организаций.

Эти простые правила, которые прописаны в законах, сделают для руководителя организации бухгалтерский учет простым, а подготовку отчетности — быстрой.

Именно эти правила я поставил во главу угла нового облачного сервиса бухгалтерии для НКО «Третий сектор», которую я развиваю совместно с СРОО «Ресурсный клуб», МЭР РФ и МЭРиТ Самарской области.

Чтобы узнать, как еще мы можем помочь Вам сделать учет и отчетность проще, зарегистрируйте свою НКО или просто свой email в сервисе облачной бухгалтерии на странице http://3sec.ru/registration/. После регистрации мы отправим Вам на почту несколько писем с советами и секретами по упрощенному учету. Мы не отправляем спам и оповещаем подписчиков только о самых важных событиях. Тем не менее, Вы сможете отказаться от получения этой информации, когда и как только захотите.

В дополнение к советам, после регистрации Вы получите возможность бесплатно создавать нулевую отчетность для пяти ведомств: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и МинЮст. Вам не обязательно пользоваться этой услугой, это просто бонус.

Регистрируйся прямо сейчас: http://3sec.ru/registration/

Источник: https://ngokitchen.ru/kak-sdelat-uchet-prostym/

Поделиться в соц. сетях

© Lirta.ru Заказать сайт на WordPress в Иркутске

Работает на Wordpress

.